Officier ERD, Burundi at International Rescue Committee (IRC)

Officier ERD

Burundi

Job Title: Officier ERD

Sector: Child Protection

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Location: Burundi

Job Description

Aper�u du poste/R�sum�

IRC est le r�pondant de la mise en �uvre du projet UMWANA MU MURYANGO mis en �uvre en partenariat avec DUTABARANE sous la supervision du minist�re de la solidarit� nationale, des affaires sociales des droits de la personne humaine et du genre (MSNASDPHG) depuis 2019 avec l’appui financier de l’Union Europ�enne dans quatre provinces du pays : Bujumbura mairie, Bujumbura province, Gitega et Muyinga.

Sous la supervision directe du Coordinateur ERD, l’officier (i�re) ERD sera charg�(e) de s’assurer de la formation et a supervision des activit�s relatives au rel�vement �conomique des b�n�ficiaires du projet UMMU dans la zone couverte par le projet : processus du transfert mon�taire dans le projet, supervision de l’accompagnement des b�n�ficiaires, supervision des activit�s de Dutabarane. L’officier (i�re) sera en charge de la formation, d’accompagnement et d’assurer le coaching des assistants ERD qui seront en contacts direct avec les b�n�ficiaires.

Il/elle sera bas�/e a Muyinga avec des visites tous les mois sur les autres provinces (Gitega, Bujumbura mairie et Province)

Enfin, il/elle veillera au respect des normes d’�thique dans l’ex�cution de son r�le dans le temps pr�vu pour la mise en �uvre.

N.B : Le poste sera pourvu selon la disponibilit� du financement.

NGO/Non Profit Job vacancies in Burundi Jobs

Responsabilit�s : Mise en �uvre

Soumettre � son superviseur un plan de travail trimestriel, mensuel et hebdomadaire ;
S’assurer que les activit�s quotidiennes sur le terrain suivent les directives de mise en �uvre ;
Assurer l’orientation et la sensibilisation des autorit�s locales, les CDFC et membres de la communaut� sur la m�thodologie d’�pargne et de cr�dit ;
Mettre en �uvre la strat�gie ERD du projet UMMU ;
Faire des visites hebdomadaires des activit�s d’�pargnes et cr�dits des groupements VSLA mises en place par Dutabarane sur la zone d’intervention ;
Organiser des formations en faveur des Assistants ERD et ainsi que des s�ances de recyclage sur la m�thodologie d’�pargne et de cr�dits ;
Participer dans l’encadrement et l’�valuation de prestataires de service (facilitateurs communautaires) qui font le suivi des micros entreprises, des VSLA dans la zone d’intervention ;
Coordonner les activit�s des assistants ERD orient�es surtout vers le rel�vement �conomique des clients ;
Diriger l’activit� de collecte des donn�es mensuelles pour les micros entreprises des clients et veiller � la qualit� des informations recueillies ;
Organiser et faciliter les sessions de formation sur diverses th�matiques en faveur des b�n�ficiaires dont le module d’entrepreneuriat (Learn to Earn et EA$E), la comp�tence � la vie, et tout autre module que le secteur pourrait juger utile pour l’atteinte des r�sultats du projet ;
Soutenir la mise en place, le d�veloppement et le suivi r�gulier de petites entreprises par les b�n�ficiaires ;

Gestion administrative, financi�re et logistique

S’assurer que toutes les activit�s de surveillance sont pleinement document�es, y compris la collecte syst�matique et en temps opportun des donn�es requises dans le cadre des subventions/appui du projet ;
Suivre les commandes aupr�s de la logistique et veiller � la distribution des mat�riels du programme aux b�n�ficiaires en exigeant les documents de r�ception ;
Planifier les approvisionnements pour les activit�s du projet sous la supervision de l’officier principal
Respecter toutes les proc�dures administratives, financi�res et logistiques d’IRC Burundi ;
Produire/contribuer aux rapports de l’IRC et du bailleur de fonds selon les calendriers [hebdomadaires (rapports de situation), mensuels, semestriels et fin du projet] sur les activit�s de subvention, les indicateurs et les r�alisations ;
Participer � la collecte de donn�es, au suivi des march�s (aux prix, au fournisseur, � la quantit�, � la disponibilit�), aux �valuations et � l’�laboration des propositions ult�rieures pour les autres phases du projet ;
Classer et archiver tous les documents relatifs aux activit�s et d’autres ressources du programme.

Communication et collaboration

Collaborer �troitement avec le partenaire local dans la mise en �uvre des VS&LA
Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants dans le domaine de la protection de l’enfance pour encourager une meilleure communication et coordination ;
Travailler en �troite collaboration avec les �quipes des autres secteurs et programmes de l’IRC sp�cifiquement ceux du secteur ERD ;
Participer dans les r�unions de coordination et de gestion des cas dans sa province d’intervention ;
Compiler et v�rifier la qualit� des informations continues dans la base de donn�es ;
Rapporter a le/la officier (e) senior au retour du terrain des activit�s r�alis�es et des d�fis rencontr�s sur une base quotidienne ou hebdomadaire ;
Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre le personnel du programme ;

Autres responsabilit�s

Soutenir, si n�cessaire, d’autres projets avec des composantes Rel�vement �conomique des femmes (la collecte de donn�es, le d�veloppement d’outils ou de sondages, la saisie et l’analyse d’enqu�tes, la facilitation des sessions en entrepreneuriat, �laboration des plans d’affaires, le transfert mon�taire (la distribution et l’enregistrement /validation des b�n�ficiaires), mise en place, suivi et encadrement des VSLA),
Travailler sur d’autres t�ches assign�es par le superviseur pour permettre et d�velopper des programmes IRC ;
Une bonne compr�hension de la question du genre ;
Travailler en �troite collaboration avec le responsable de la logistique et les coll�gues de terrain pour planifier l’organisation des motos et du transport des staffs ;
Respecter la politique de conduite et d’entretien d’une moto

Minimum Qualifications

Etre titulaire d’un dipl�me en d�veloppement �conomique, D�veloppement communautaire/social, en d�veloppement rural, en gestion des affaires, en sciences sociales;
Avoir une exp�rience d’au moins cinq ans dans la gestion des activit�s relatives aux moyens de subsistance, formations vocationnelle, �galit� entre les femmes et les hommes et/ou autonomisation �conomique des femmes, de pr�f�rence au sein d’une ONG internationale ;
Capacite prouv�e dans la mise en �uvre des activit�s de recouvrement �conomique ;
Experience en gestion d’equipe ;
Avoir une excellente ma�trise des outils MS Office (p.ex. : Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet Explorer).
Avoir une excellente aptitude � �crire en fran�ais, capacit� � parler (et �crit) en anglais serait un atout.
Travailler de mani�re professionnelle et int�gre – respectant le � IRC Way �.
Contribuer � la bonne image d’IRC ;

N.B. Les candidatures fminimines tres encouragees – Utilisation de moto un plus

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adress�e � Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi.

Une copie du dipl�me certifi� et des attestations des services rendus
Carte d’identit�
Un curriculum vitae
3 personnes de r�f�rences (Nom et pr�nom, T�l�phone et E-mail).

La date limite de d�p�t des dossiers est fix�e au 2 4 F�vrier 2022 � 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront pr�s�lectionn�s seront invit�s par IRC pour participer � un test �crit et/ou � une interview.