Burundi Procurement Specialist, Bujumbura, Burundi at One Acre Fund

Burundi Procurement Specialist, Description de l’organisation

One Acre Fund – TUBURA est une ONGE agricole qui  travaille en Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons � chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximit� des intrants agricoles � cr�dits et les formations avec l’objectif d’augmenter les r�coltes et les revenus. �tablis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui compte maintenant plus de 684 employ�s au niveau du pays. Depuis 2021, nous servons plus de 130.000 m�nages dans 5 provinces: Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi. Pour plus d’informations visitez notre site : http://www.oneacrefund.org

Description du poste

L’�quipe des achats est responsable de plus de 700.000 de dollars de d�penses chaque ann�e � travers plus de 500 transactions et est responsable de tous les achats de biens et services op�rationnels au nom de plus de 130 000 petits exploitants agricoles. Cette �quipe ach�te tous les articles n�cessaires au bon fonctionnement de notre programme.

Le travail avec l’�quipe des achats exige une communication �crite et verbale fr�quente avec nos fournisseurs ainsi qu’avec les diff�rentes �quipes de One Acre Fund pour lesquelles nous achetons des biens et services op�rationnels. Vous serez responsable d’une vari�t� de t�ches ax�es sur la gestion de l’�quipe et l’excellence de l’ex�cution.

Vous assurerez la coordination entre les diff�rentes �quipes de One Acre Fund afin de maintenir un flux coh�rent d’informations sur les achats et, en fin de compte, de fournir un service d’achat de calibre mondial pour plus de 130 000 agriculteurs dans les zones rurales du Burundi.

R�es et responsabilit�s

Excellence dans l’ex�cution

• • Livrer les articles demand�s aux clients � 100% dans les d�lais, avec les bonnes sp�cifications et � des prix constamment inf�rieurs � ceux du march�.

• • Coordonner les �quipes pour �valuer les mesures d’assurance qualit� et mettre en �uvre les meilleures pratiques.

• • Trier les demandes au fur et � mesure qu’elles arrivent pour �valuer les d�lais et pr�voir les retards et les probl�mes �ventuels.

• • Ex�cuter des activit�s de pr�vision trimestrielles au sein des �quipes afin d’�tablir un plan d’approvisionnement.

• • Maintenir des donn�es d’approvisionnement pr�cises dans le portail Web et le syst�me SAP.

• • Travailler en �troite collaboration avec les �quipes internes pour r�duire les d�penses globales

• • Maintenir et am�liorer la transparence du processus d’approvisionnement

Gestion de l’�quipe

• • G�rer une �quipe de plus de 4 personnes au Burundi tout en apportant un soutien aux op�rations quotidiennes de l’�quipe et � son d�veloppement professionnel.

• • Former les acheteurs sur l’identification de fournisseurs de qualit� et de haut niveau et � la n�gociation des meilleurs prix et conditions.

• • D�finir des attentes claires et bien document�es pour tous les membres de l’�quipe des achats et tenir le personnel responsable de ces attentes rigoureuses.

• • Identifier les opportunit�s de d�veloppement de l’�quipe et travailler avec votre manager pour recruter de bons talents locaux.

Am�lioration des processus

• • Examiner les pratiques d’approvisionnement actuelles pour identifier et mettre en �uvre des am�liorations permettant de gagner du temps et de l’argent.

• • Mettre en �uvre des pratiques normalis�es pour am�liorer l’efficience, l’efficacit� et le service � la client�le.

• • Soutenir les initiatives d’approvisionnement strat�gique

Gestion des parties prenantes

• • Repr�senter l’�quipe des achats aupr�s des clients internes et des fournisseurs de One Acre Fund.

• • N�gocier et g�rer les contrats avec les fournisseurs

• • Collaborer avec les partenaires gouvernementaux qui supervisent nos principaux appels d’offres.

Assurer une communication professionnelle et opportune avec les clients internes

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En plus de ce qui pr�c�de, le Sp�cialiste des Achats s’acquittera �galement d’autres t�ches qui lui seront confi�es par le responsable. Les objectifs primordiaux de ce r�le sont les suivants :

• • Promouvoir l’excellence de l’ex�cution dans nos op�rations d’achat et de livraison de biens/services op�rationnels � travers le programme.

• • Soutenir le d�veloppement professionnel de l’�quipe.

• • Construire des relations solides avec les fournisseurs cl�s pour obtenir des niveaux de service �lev�s et des prix inf�rieurs � ceux du march�.

• • Permettre � l’�quipe des achats d’atteindre un taux de respect des d�lais de pr�s de 100 % pour les livraisons compl�tes.

• • Emp�cher les marchandises de mauvaise qualit� d’�tre livr�es aux clients internes de One Acre Fund gr�ce � des m�canismes de contr�le de qualit� de pointe.

Perfectionnement professionnel

One Acre Fund investit dans le d�veloppement des comp�tences en management et en leadership. Votre manager et une �quipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps � votre d�veloppement professionnel. Nous donnons en permanence des feedbacks concrets via le mentorat et des revues de carri�re r�guli�res sous forme de conseils en management. Nous organisons �galement des r�unions individuelles r�guli�res, au cours desquelles nous �coutons et discutons au sujet des objectifs de carri�re, et travaillons en collaboration en vue de cr�er des r�les r�ellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux r�les de haut niveau qui s’ouvrent et plein d’opportunit�s dans diff�rentes fonctions.

Conditions exig�es

Nous recherchons un professionnel ayant une exp�rience et une passion pour les achats et la cha�ne d’approvisionnement. Une exp�rience dans un environnement entrepreneurial est un atout.

Les candidats qui r�pondent aux crit�res suivants sont vivement encourag�s � postuler:

• • License ou Baccalaur�at en economie, comptabilit�, gestion, gestion de projets, ou administration requis

• • Exp�rience de travail dans un environnement professionnel exigeant, de pr�f�rence dans des postes o� une communication fr�quente entre d�partements �tait n�cessaire.

• • Au moins 3 ans d’exp�rience en gestion de personnel ou de projets, au travail ou en dehors du travail.

• • Une exp�rience dans le domaine des achats, de la gestion des stocks, de la cha�ne d’approvisionnement, ou du conseil est fortement souhait�e.

Solides comp�tences en communication et capacit� � travailler et � prendre des d�cisions de mani�re ind�pendante.

• • Solides comp�tences informatiques (exp�rience de l’utilisation de SAP souhait�e).

• • Langue : Parfaite ma�trise du fran�ais et du kirundi (obligatoire), connaissance de l’Anglais (pr�f�rable).

Qualit�s requises

• • Cr�ativit� et forte capacit� � r�soudre les probl�mes.

• • Capacit� � structurer de mani�re ind�pendante des analyses li�es aux questions d’approvisionnement.

Lieu de Travail

Bujumbura, Burundi

Avantages

Assurance sant�, cong�s annuels pay�s, etc.

Eligibilit�

Ce r�le est uniquement ouvert aux citoyens ou r�sidents permanents du Burundi

D�lai de candidature

Les candidatures sont analys�es sur une base continuelle

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One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests � aucun stade du processus d’entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d’une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org),  mais n’envoyez pas vos dossiers de candidatures � cette adresse mail.

Diversit�, Equit� et Inclusion (DEI) ainsi qu’anti-racisme sont profond�ment connect�s � la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire � construire une culture o� tous les employ�s se sentent valori�s, repr�sent�s et connect�s – afin que notre �quipe puisse prosp�rer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engag�s � promouvoir l’�galit� des chances d’emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalit�, d’orientation sexuelle, d’�ge, d’handicap, de genre, d’identit� sexuelle ou d’expression. Nous sommes fiers d’�tre un environnement de travail qui garantit l’�galit� des chances.